Tenir un registre unique
Regroupez vos contrats dans un même registre : cocontractant, objet, montant, date de début, date de fin, conditions de renouvellement. Un tableur bien tenu suffit pour commencer.
Désigner un responsable par contrat
Chaque contrat a besoin d’une personne qui en suit l’exécution, les livrables et les échéances. Sans responsable, les renouvellements automatiques et les pénalités passent facilement inaperçus.
Rendre les échéances visibles
Inscrivez les dates clés dans un calendrier partagé, avec un rappel assez tôt pour décider de renouveler, de renégocier ou de mettre fin au contrat.
Évaluer les fournisseurs
Définissez quelques critères simples (respect des délais, qualité des livrables, communication) et faites le point à intervalles réguliers. Pour l’interprétation d’une clause, consultez un juriste.
Ces repères généraux ne constituent pas des conseils juridiques ou financiers.